Allmänt
Denna Integritetspolicy gäller för individer som vill söka en tjänst hos GS1 Sweden AB org.nr 556667-6770 (”GS1”, ”vi”, ”oss” och ”vår”), med postadress Box 1178, 111 91 Stockholm.
GS1 Sweden är personuppgiftsansvarig i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning. Dina personuppgifter behandlas med syftet att hantera och underlätta rekrytering av anställda till vår verksamhet.
Insamling av personuppgifter
GS1 ansvarar för behandlingen av de personuppgifter som du bidrar med, eller för de personuppgifter som vi på andra sätt samlar in.
Vi erhåller personuppgifter om dig när du gör en ansökan via karriärsidan eller på annat sätt lägger till personuppgifter om dig själv personligen eller genom att använda en tredje part, tex. LinkedIn. Vi kan komma att samla in personuppgifter om dig från allmänt tillgängliga källor såsom LinkedIn efter att du skickat in en jobbansökan.
Vi processar och lagrar följande data:
Ändamål och laglig grund för vår behandling av dina personuppgifter
Vi behandlar dina personuppgifter för ett antal olika ändamål och med de lagliga grunderna listade nedan.
Ändamål och laglig grund
Ändamål: För att avgöra kandidaters relevans för den aktuella tjänsten och administrera kontakt med kandidater. Laglig grund: Berättigat intresse av att avgöra kandidaters relevans för den aktuella tjänsten och administrera kontakt med kandidater. För känsliga personuppgifter som behandlas för att du har tillhandahållit dessa i exempelvis ditt personliga brev använder vi samtycke som laglig grund.
Ändamål: För att spara jobbkandidaters profiler i syfte att behålla informationen för framtida relevanta lediga tjänster. Laglig grund: För att spara jobbkandidaters profiler i syfte att behålla informationen för framtida lediga tjänster använder vi samtycke som laglig grund.
Ändamål: För att föra statistik för målgruppsoptimering av framtida jobbannonser. Laglig grund: Berättigat intresse av att optimera framtida jobbannonser.
Ändamål: För att kunna uppfylla reglerna om tillhandahållande av uppgift om meriter enligt diskrimineringslagen (2008:567). Laglig grund: För att fullgöra en rättslig förpliktelse enligt diskrimineringslagen (2008:567).
Ändamål: För att skicka e-postmeddelanden med information om relevanta lediga tjänster till de som prenumererar på GS1 Sweden:s kommande tjänster. Laglig grund: För att skicka e-postmeddelanden med information om relevanta lediga tjänster till de som prenumererar på GS1 Swedens:s kommande tjänster används samtycke som laglig grund.
Ändamål: För att genomföra bakgrundskontroller på jobbkandidater som är aktuella för tjänster som innebär en ledande position, en position med långtgående behörigheter i GS1:s IT-system eller en position som innebär en omfattande befattning med GS1:s finansiella medel. Laglig grund: Berättigat intresse av att verifiera jobbkandidaters identitet, ekonomi och förekomst av juridiska ärenden som inte avser uppgift om lagöverträdelser avseende positioner som innebär en omfattande befattning med GS1:s finansiella medel. Berättigat intresse av att verifiera jobbkandidaters identitet och förekomst av juridiska ärenden som inte avser uppgift om lagöverträdelser avseende positioner med långtgående behörigheter i GS1:s IT-system. Berättigat intresse av att verifiera jobbkandidaters identitet avseende ledande positioner i övriga fall.
Hur länge personuppgifterna behandlas
För att avgöra jobbkandidaters relevans för den aktuella tjänsten och administrera kontakt med kandidater sparar vi kandidaters personuppgifter så länge rekryteringsprocessen pågår. Personuppgifter insamlade genom bakgrundskontroller behandlar vi endast så länge berörd person är en aktuell jobbkandidat för den relaterade tjänsten. Om vi inte längre bedömer personen som en relevant jobbkandidat eller om vi väljer att anställa personen raderar vi personuppgifter insamlade genom bakgrundskontrollen. För att skicka e-postmeddelanden med information om relevanta lediga tjänster till dig som prenumererar på GS1 Sweden:s kommande tjänster behandlar vi dina personuppgifter tills du återkallar ditt samtycke genom att kontaktar oss via hr@gs1.se. När vi behandlar dina personuppgifter i syfte att behålla informationen för framtida relevanta lediga tjänster lagrar vi dina personuppgifter så länge de bedöms som intressanta för potentiella rekryteringar men som längst tills du återkallar ditt samtycke. När vi behandlar dina personuppgifter för att kunna visa att det skett en rättvis rekryteringsprocess och hantera eventuella tvister eller ärenden gällande påstådd diskriminering sparar vi dessa personuppgifter i två år.
Om du återkallar ditt samtycke till att vi behandlar känsliga personuppgifter om dig kommer vi radera de känsliga personuppgifterna. Samtycken du lämnat kan återkallas när som helst genom att kontakta oss på hr@gs1.se.
Dina rättigheter
Som användare har du rätt att begära information om de personuppgifter som behandlas av oss genom att skriftligen underrätta oss genom att använda kontaktuppgifterna. Du har rätt till en kopia av de behandlade personuppgifter som tillhör dig utan kostnad samt att få information om bland annat ändamålen med behandlingen, mottagare av dina personuppgifter, lagringstid för personuppgifterna och information om överföringar av dina personuppgifter till tredjeland. Du har även rätt att kräva radering eller begränsning av behandling, och rätten att invända mot behandling baserat på berättigat intresse under vissa omständigheter.
Rätten till radering gäller bland annat om behandlingen av personuppgifterna inte längre är nödvändig för de ändamål för vilka personuppgifterna samlats in, om du återkallar ett samtycke som du givit och ingen annan laglig grund för behandlingen finns eller om personuppgifterna behandlas på ett olagligt sätt. I vissa fall saknar du rätt till radering även om ovan angivna omständigheter föreligger. Det gäller exempelvis när behandlingen är nödvändig för GS1:s uppfyllande av rättsliga förpliktelser eller för att GS1 ska kunna göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Vad gäller rätten till begränsning av GS1:s behandling av dina personuppgifter aktualiseras den till exempel under den tid GS1 utreder om personuppgifter är korrekta efter att du bestridit personuppgifternas korrekthet, behandlingen är olaglig eller om du invänder mot GS1:s intresseavvägning avseende behandlingen av dina personuppgifter och inväntar en kontroll avseende om GS1:s intressen väger tyngre än dina. Rätten att invända mot GS1:s behandling av dina personuppgifter gäller bland annat om GS1 inte längre kan påvisa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina.
Du har vidare rätt att begära rättelse av dina personuppgifter för det fall de är felaktiga, och i vissa fall komplettera ofullständiga personuppgifter. När samtycke är den lagliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter har du har under vissa omständigheter rätt till överföring av dina personuppgifter (dataportabilitet), vilket innebär rätten att få ut dina personuppgifter och överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig, så länge detta inte negativt påverkar andras fri- och rättigheter. När det är tekniskt möjligt har du rätt att få personuppgifterna överförda direkt från GS1 till en annan personuppgiftsansvarig.
Om du skulle ha några klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna ett klagomål till Integritetskyddsmyndigheten (www.IMY.se).
Säkerhet
Vi prioriterar den personliga integriteten och arbetar därför aktivt för att dina personuppgifter behandlas med största försiktighet. Vi vidtar de åtgärder som rimligen kan krävas för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas säkert och i enlighet med denna integritetspolicy och GDPR.
Överföring av information via internet och mobila nätverk, kan dock aldrig ske med helt riskfritt, varför all överföring sker på egen risk. Det är viktigt att du också tar ansvar för att säkerställa att dina uppgifter skyddas. Det åligger dig att tillse att dina inloggningsuppgifter hålls hemliga.
Överföring av personuppgifter till tredje parter och tredjeland
Vi kommer inte sälja eller överföra dina personuppgifter till tredje parter, , med undantag för utlämnande av dina personuppgifter till leverantörer av bakgrundskontroller när vi har ett berättigat intresse av att genomföra bakgrundskontroll..
Vi kan dock komma att överföra personuppgifter till våra leverantörer och underleverantörer av IT-tjänster, i deras roll som personuppgiftsbiträden och underbiträden, enligt våra instruktioner, för tillhandahållandet av tjänster. Vi kan även komma att behöva överföra dina personuppgifter om det enligt lag krävs av myndigheter.
Vi överför endast dina personuppgifter till tredje part som vi har förtroende för och har personuppgiftsbiträdesavtal med.
Vi och våra leverantörer behandlar i första hand dina personuppgifter inom EU/EES. Behandling kan även förekomma i länder utanför EU/EES där beslut om adekvat skyddsnivå finns, vilket exempelvis är fallet när personuppgifter överförs till USA och mottagaren anslutit sig till EU-US Data Protection Framework. Dina personuppgifter kan vidare överföras till länder utanför EU/EES när EU-kommissionens standardavtalsklausuler används i avtal med mottagaren av personuppgifterna.
Aggregerad data
Vi kan komma att dela aggregerad information (icke identifierbara personuppgifter) till tredje part. Den aggregerade informationen har i ett sådant fall sammanställts från information som samlats in genom och kan exempelvis bestå av statistik över internettrafik eller det geografiska läget. Aggregerad information innehåller inte någon information som kan härledas till en viss individ och utgör därmed inte personuppgifter.
Cookies
När du navigerar på hemsidan kommer information om användandet att lagras genom cookies. Cookies är passiva textfiler som lagras av webbläsaren i din enhet, såsom din dator, mobil eller surfplatta, vid navigering. Mer information om hur vi behandlar dina personuppgifter genom användningen av cookies hittar du i vår cookiepolicy.
Ändringar i integritetspolicyn
GS1 Sweden förbehåller sig rätten att revidera Integritetspolicyn. Om vi gör några ändringar i Integritetspolicyn kommer vi att publicera dessa på denna hemsida. Du rekommenderas därför att läsa denna Integritetspolicy regelbundet för att uppmärksamma eventuella ändringar.
Kontakt
För frågor, ytterligare information om vår hantering av personuppgifter eller för att kontakta oss i andra frågor maila till hr@gs1.se eller kontakta oss på adressen GS1 Sweden, Box 1178, 111 91 Stockholm.